跟長官報告不會緊張前,都算是職場菜鳥 (?

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踏上職涯旅程迄今十個月,這段旅程中,筆記扮演很重要的角色,如果稍微將不同類型的筆記進行分類:

手寫筆記

1. 工作日誌

個人的專案管理中心、有效提升工作效率

我工作時常需要處理隸屬於不同專案的多項任務,在進行某項任務時,收到臨時的需求,需要轉而處理其他的任務,完成後,要花費一定的時間來「還原」原先的進度: 重新回想自己剛剛在做什麼、遇到什麼樣的問題,在一來一往之間,寶貴的精力及時間就消逝了。

這樣的窘境在使用工作日誌後,有了顯著的改善,雖然稱呼為工作日誌,但撰寫時可以根據個人的工作情境、書寫習慣即可,我常寫在工作日誌的內容包含:

我發現在一天開始時,先花幾分鐘思考今天預計要完成的事項,能夠幫助我在工作時有效的聚焦在「真正重要的事情」。

我在專注某項任務(寫程式、Debug)時有個壞習慣,容易落入無意義的鑽牛角尖,只求用各種手段解決這個問題、忽略了其他更重要的事項。當我在某項問題卡住時,透過這些待辦事項讓我退一步思考,我現在處理的細節是不是有符合自己規劃的重點事項呢?

2. 切換任務時,暫存狀態:

切換到其他任務前,花一分鐘時間將現在的狀態記錄下來,對於未來要繼續處理此項任務時,能夠省下許多「讀取進度」的時間。

我常寫在工作日誌上的內容:

3. 需要追蹤的項目

開會時常會有交辦事項、待確認事項,將這些關鍵字隨手記錄在工作日誌中,在會後就能快速的產生陽春版的會議紀錄。

開會前翻閱這些工作日誌,能快速回憶上次討論的內容、確認待辦事項是否都有完成。

這種類型的筆記,我重視兩項特點:


Photo by Ben White on Unsplash

幾天前的午餐時光,電視剛好轉到很久沒看的「軍師聯盟」,有段讓我印象深刻的片段:

司馬懿跟快死掉的崔琰在牢裡吃飯,最後的一段對話:

心中看到了就是看到了,這就是人間滋味

人間滋味是什麼?這真是個大哉問

距離上一篇Medium,已經將近半年沒有寫東西了,這半年我過得並不好。

踏出社會的第一步,很喜歡我的工作內容、有穩定的上下班時間、工作與生活也有明確的界線,但我開始找不到快樂。

聽著身旁朋友到了某某公司任職,很羨慕其他人,不過羨慕別人什麼,自己卻也說不出個所以然,只感覺在內心不斷的比較下,慢慢失去了自尊。

黃玠有一首歌寫著: 時間慢慢推著我前進,想要去哪裡,我就快要忘記。

到底什麼才是快樂呢?

現在找不到快樂,回首過去卻好像處處都很快樂。曾經的生活小片刻都能讓現在的自己佇足片刻,然後會心一笑,不過仔細想想,當初的自己有覺得很快樂嗎?

好像也沒有。

感覺就像是午夜巴黎:屬於我的黃金時代永遠都存在於過去

前些日子因為工作的事情,跟很久沒聯絡的M連上線,被推薦了一本「6分鐘日記的魔法」,看完後好像找到了一點方向。

如果給你三十秒對十年前的自己說一段話,你會說什麼?

給過去的我:

奇怪的是,寫下對過去自己想說的話後,現在的自己好像也不那麼迷惘了,在某些層面,這段話或許也適用於現在的我。

有目的很好,更重要的是旅程,或許該做的不是一直凝望過去的美好時光,而是學著從現在的生活中,感受當下。

二十五歲談人間滋味好像還太早,但仔細想想,那要活到幾歲才有資格談呢?

生活本來就有多種滋味,學習沈浸每一個片刻,用力感受當下的感受。

有些時間點的滋味可能不如你預期的好,別太逼迫自己,慢慢地挪動一小步,持續地、緩慢地,往你心中的方向前進。

試著描繪出自己心中的美好,讓自己迂迴地也好、步履蹣跚也沒關係,往那個方向移動

然後,嘗試享受這段旅程。

心中看到就是看到了,這就是人間滋味

這篇文章,我想特別謝謝M,在低谷徘徊時,是這段對話給了我改變的契機。


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抽屜深處的筆記本

從這一兩年開始,當你踏進書局,應該很容易看到這種書:「成功人士這樣做筆記!」、「3分鐘學會子彈筆記法」、「東大學生這樣做筆記」,如果稍微翻閱,裡面通常會有精美的筆記範例,各種箭頭、圖表,讓你覺得原來這就是成功的筆記。於是你走到筆記本區挑了一本筆記本,然後回到家裡試著寫上兩頁...

然後就沒有然後了!

你的筆記本安穩的躺在書桌的抽屜,直到下次你又買了一本筆記本回來。這樣的無限循環,可能是因為每個人都希望能擁有成功的筆記、但我們從國小到出社會,從來沒有學習該如何做筆記

到目前為止好像還沒關於文章主題的內容?別擔心,這不是騙點閱的內容農場,我想分享的觀念是:

筆記的精華在紀錄你的主觀想法、而非整理好的資訊

日記的魔力

如果你平時已經有做筆記、寫手帳的習慣,回去翻閱自己所做的筆記的次數高嗎? 我以前常常做了很多筆記,但卻從來不會回去翻閱,所記錄的資訊也因此失去了意義。

什麼樣的筆記會讓人想看? 什麼樣的不會?

筆記如果沒有加上自己的想法,再怎麼精簡,都只是教科書的簡化版而已

如同補習班的考前大補帖,把所有章節的資訊都濃縮成少少的重點,但是如果打開筆記本只是要看教科書的簡化版,那幹嘛不直接去看書就好?

相較之下,當整理書桌時在抽屜翻到塵封已久的日記,常常在翻閱的過程沈迷其中,為什麼? 因為日記中寫的是自己的主觀感受,在看這些內容的過程中,我們特別容易有共鳴、甚至會陷入過去的回憶中。

閱讀主觀感受時,最能讓人產生共鳴、身歷其境地感受特定時刻的記憶。

嘗試附加主觀想法

從日記中發現主觀想法的妙用後,我試著將在筆記中加入主觀的想法,發現對於提升我筆記的「回閱率」有很顯著的效果!

在前田裕二所寫的「筆記的魔力」這本書中,其實也有提到類似的概念:


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前言

Language Model的發展在近幾年有了極大的提升,尤其是在`Attention is all you need`這篇論文出現的附近,彷彿是進入了戰國時代,大神們在這段時間瘋狂發表,試著在自己的論文中證明自己把別人踩在腳底下。

今天試著整理的這篇論文是2019年由卡內基美隆大學及Google Brain共同提出的論文 「 XLNet: Generalized Autoregressive Pretraining for Language Modeling」,原始論文連結如下:

簡介

本篇論文將Pretrained Language Model分成兩種流派 AutoEncoding(AE) 以及 AutoRegressive(AR).

這兩種流派各自有得力戰將在撐場:


前言

開始上班後,Medium的產量大減,一部份的原因是還在適應職場的環境,但另一個更重要的原因是:

Medium不適合發跟程式碼或是數學有關的文章

在編輯上沒有支援Markdown語法或是程式碼Highlight,讓人很難提起動力寫跟程式有關的筆記。

但最近看了非常非常多的工作相關資訊,很希望能有個空間紀錄自己的心得、經驗,累積成自己成長的軌跡。於是我開始想要找一個方法經營自己的另一個Blog,用來記錄在工作過程中累積的經驗值、而Medium拿來紀錄自己的想法、分享最近看到的好書。

我希望這個Blog能夠有下列的特點:

綜合上述條件,最後我選擇使用Github Page + Hexo框架來 Own 一個Blog. 最後的結果我還蠻滿意的,能夠用Markdown語法 …


基富通是近年來非常流行的基金買賣平台,因為低廉的手續費、多樣的基金可供選擇,吸引了許多用戶。 我從2019年初開始嘗試在基富通定期定額投資基金,因為便宜的費用還有提供許多小工具讓你挑選基金,可以依照個人的喜好、風險承受程度來挑選適合的基金。

其中我最喜歡的功能就是基金淨值通知,透過Line的聊天機器人會每天通知你目前的基金淨值,對於我們這種不想要一直花時間Follow的用戶來說,省下許多時間。

所有資訊一目了然,不需要花費太多時間登入去查看。

但是到了今年二月底突然收到遺憾的消息...


在2020年的一開始就發現這個好用的工具真是讓我欣喜若狂,平常很喜歡嘗試使用不同的工具來管理生活的瑣事,從專案管理類的Trello, Google Keeps, Gitkraken Glo,到筆記類的Evernote, Hackmd,不同的工具各有其優缺點,但都比不上notion.so帶給我的驚喜。

如果對於我上述提到的其他工具有興趣,歡迎觀看我的另一篇文章:

如果你首次進入到Notion.so的首頁,可能會跟我第一次使用一樣覺得十分複雜,與理想中的筆記軟體有落差,但我體驗後發現這是一個「整合完整」、「彈性極高」的「管理工具」! 接下來來分享我最喜歡的幾個特色!

一、畫面簡潔

相較於Evernote的頁面比較單調,Notion的頁面活潑許多,而且每一則筆記都可以自訂ICON及Background。


這本書很適合:

用書中的三句話來涵蓋這本書最重要的概念:

研究所真的常常遇到「撞牆期」,產能低落、每天到實驗室打開電腦,邊做事邊看Youtube,就這樣過了一天,睡前因為低生產力的自己感到罪惡,但隔天卻又再次重複這樣的生活…。

在研究所跟我共事過的人可能常常會聽我提到這本「人生聖經」,作者花了一年時間嘗試各種「可能具有生產力的實驗」,舉例來說:用Excel紀錄每一天的每個小時精神狀態、一個禮拜看296片TED影片、一週冥想65個小時、一週工作90個小時等等,目的是幫大家試試看這些極端的實驗對生產力的幫助,並且提供數個有效提昇生產力的方法。

這本書依序介紹何謂「生產力」、如何透過幾個小方法快速擺脫當前生活的泥淖,接著談到如何從根本培養自己的專注力、從而達到長遠的「高生產力人生」。

何謂生產力?

每天能睡四小時、工作二十小時是否很有生產力?

一週工作七天、沒有週休二日是否很有生產力?

可能有,但也可能只是在白做工,這本書對於生產力的定義:

用最少的時間,做完所有必須做的事情,多餘的時間可以投入對你最有意義的事情上

好好休息放空算不算有生產力呢?

重點其實不是做什麼,而是這件事情對你是否有意義?

對一個剛退伍的人來說,宅在家裡可能一點生產力都沒有。但是對於一個連續工作六天的人來說,宅在家裡好好休養生息,對於隔天上班可能有極大的幫助,那麼這種「休息日」,對於生產力是有極大幫助的。

如何衡量生產力?

我完成了多少原定計劃做的事情?

我們常常以「有多忙」而非「做了什麼」來評估自己的生產力,其實生產力不高並不是工作不努力,而是未能執行那些真正重要的任務。在這個資訊爆炸的時代,每天都會有相當大量的訊息、郵件、資訊轟炸腦袋,搶走我們的注意力及時間,要取得真正的成果,關鍵

不是做更多事,而是做正確的事情

如何在日常的瑣事中辨別出真正重要的事情,並且全心全意的處理這件事情,也就是退後一步觀察狀況的能力,是決定生產力的關鍵。然而,當工作期限即將截止、瑣事淹沒自己時,越是難以「調整焦距」。

這本書在第一章介紹了如何找到自己的「生理黃金時段」、透過「三重點法則」來找到每天專注的目標。

好好認識未來的自己

我們常常把未來的自己當成陌生人,當我們有煩心的事情、困難的任務,我們常常會把它交給「未來的自己」來做,然而你怎麼知道未來的自己沒有比現在的自己更忙、更累呢?

選擇拖延、把任務交給未來的自己,對於未來的你並不公平。然而透過一些方法去認識未來的自己不但能減緩拖延症,更能讓你慢慢成為「你想要的自己」。

工作會自動填滿你的時間

你有多少時間,就會衍生出多少工作量來塞滿這些時間」,在研究所時平均每三到四個禮拜要上台報告一次論文,在學期初時時間很多,通常可以有兩個禮拜的時間準備,但到了期末考週,每篇論文只剩下三到四天準備,神奇的是其實也能準備完成,而且報告的品質其實沒有太大的落差

時間的壓力下,我們其實會強制自己進入專注模式,把所有的分心外務屏除。(舉例來說,每次遇到期末考週,大家一個禮拜可以完成三份期末報告加上兩科考試,效率是平常日的無數倍),

這本書的第二章介紹如何「妥善地為自己的任務設定時間」,善用這個壓力,其實可以幫助自己提高做事的效率。

訓練專注力

其實我們的大腦有兩種不同的運作模式:

我們的生活其實缺一不可,在洗澡時常常會有特別的想法產生往往是因為白日夢模式在發揮功效。問題是當我們需要全神貫注的工作時,有47%的時間會自動轉為「白日夢」模式。 這也是為什麼我們需要特別下功夫去訓練自己的專注力。

隔絕干擾源

智慧型裝置是為了提供自己方便,而非方便那些想中斷你工作的人。

在寫論文時,看到這個章節讓我想要親自實驗看看,那時候我把手機的Facebook、Instagram全部刪除,如果想用只能透過網頁登入去看。剛開始很不習慣,總覺得我好像會跟世界脫節,但實際過了將近九個月,其實也沒有因此發生什麼不好的事情。

當你的生活充滿干擾,會讓你產生「你很忙、你很有生產力」的錯覺,但其實對你的生活一點幫助都沒有,而這些過載的資訊,其實是會損害你的記憶力的。

靜下心來

這本書的最後一節,提到了「正念」(也就是常聽到的「冥想」),大部分的人會把冥想跟宗教連結在一起,但其實所謂的「正念」是在訓練自己「把注意力從外界的事物拉回到自己身上」。

在現在這個資訊爆炸的時代,有各種數位工具幫助你管理郵件、聯絡朋友,讓你不斷地加快生活的步調。 而正念要做的,則是讓你慢下腳步,跳脫拼命三郎的工作方式,給自己一個機會,找到更聰明的方式完成工作。

心得

這本書吸引我的地方在於:

裡面提到的效率低落情境都是我常發生的,讓我看得深有同感。每當我覺得自己最近又耍廢到一塌糊塗時,我就會翻翻這本書,這本書常常提供我一個跳出泥沼的契機。

除此之外,這本書除了介紹各種理論、方法外,還會提供許多實用的「小挑戰」,讓你透過這些小挑戰來實踐書中的理論,親自體會自身的改變。為了鼓勵大家親自去看,小挑戰的部分我完全沒有破梗,但我認為這些小挑戰是這本書的精髓,有很多方法我第一次看完後就沿用至今。

新的一年即將開始,祝福大家都能按照自己最有生產力的方式度過這一年,新年快樂!


我是軍事訓練100T的訓員,在嘉義中坑進行五個禮拜的入伍訓後,撥交到桃園的「陸軍北區專長訓練中心」(北訓中心)進行二階段專長訓。

新訓中心的心得可以參考我寫的另一篇文章:

北訓中心基本介紹

北訓中心原先位在桃園內壢,單位臨近內壢市區,交通便利,從內壢火車站步行10分鐘就能抵達。 但在2019年11月下旬更換駐地至桃園楊梅「太平里營區」,剛到部得知要搬遷至太平里,第一步當然是詢問Google大神,然而得到的結果...


這本書很適合:

從小開始我就是那種靠「小聰明」在唸書的學生,不想投入太多時間在唸書、上課幾乎都在偷看小說(謝謝各求學階段的老師手下睜一隻眼閉一隻眼),考前幾天閉關K書就能得到不錯的成績。而在高中以前成績代表一切,考試成績好就是好學生,這樣的模式對我來說好像沒什麼不好。

上大學後,發生了一件事情,讓我發現不能再依靠小聰明唸書了:在某個學期的選課階段,有同學問我:「欸!你不是修過XXX嗎? 那堂課在上什麼?」,沈默了兩秒,我發現我完全無法回答這個問題!我花了一個學期的時間上課、明明考試成績也不差,最後居然什麼都沒有裝進我的腦子裡!

直到後來看到這本書有種相見恨晚的感覺,這本書的重點:

把「學習」分成五個階段來探討,最終目的是讓學習變得有效率

我個人特別推薦這本書的前半部,透過許多科學理論來解釋「為什麼我們會學得沒有效率」,接下來放上一些我特別有感覺的篇幅:

Step 1 : 記

記憶力在學習過程中扮演重要的角色,如何投入相同的時間,就能記得比較牢靠呢?

重讀 V.S. 提取

大部分的人在讀書時,如果記不起來就會重讀相同的段落,其實重複讀相同的內容對你的大腦來說一點都不吃力,也因此會讓你產生主觀的錯覺-「這些內容我都已經會了」,但實際上都只存在大腦的「短期記憶」而已。

所以在唸書的當下你可能覺得你都會,但到了隔天考試你卻發現你原來什麼都沒記住。

比較好的記憶方式是「提取」:在讀完一個段落後,嘗試在白紙上寫出剛剛讀的東西,過程會比「重讀」耗費更多的腦力,也在這個過程中將資訊塞進腦袋裡。透過這種方式也能確認自己到底記住了多少。第二次翻開書時,只要看沒有寫在白紙上的內容就好,不需要從頭再看整段內容。

在學習時強迫自己使用更多腦力有助於「固化長期記憶」。

間隔效應

在準備期末考時,應該「一天花費四小時」還是「四天各一個小時」呢?

對於長期記憶比較好的方式應該是「四天各一個小時」,原因一樣在於「主觀的錯覺」,當你一天花了四小時唸相同的科目,會讓你覺得自己今天好像學了很多東西。但是實際上分成四天學習,會對你的大腦造成更大的壓力,對你的長期記憶是更有幫助的。

Step 2 : 懂

在記住知識後,怎麼確認自己真的理解了呢?

費曼技巧

這讓我想到以前大學教授說過的一句話:「要怎麼知道自己懂不懂?只要能講到連你阿嬤都聽得懂,那就是真的懂了!」在理解知識後,幻想面前有個初學者,試著用你的語言講解給他聽。

理解知識代表具備簡單、清楚解釋該知識的能力

為了要簡單的說明,我們常會用搭配一些例子、比喻來輔助說明,在尋找這些例子的過程中,其實就在幫助我們更深入的了解這個知識,也就是為什麼常聽到「教學相長」,因為在教學的過程中,就讓我們用更多的腦力來鑽研知識。

妥善利用外部大腦

把筆記本當成大腦的外接式硬碟吧!在學習時將資訊記錄在筆記本上,能夠讓大腦有更多空間來進行「思考」,也能一目了然的了解現有的資訊,能更好的找到資訊間的關聯。

把腦內暫存的資訊轉存到筆記本上,讓大腦有餘裕進行思考

Step 3 : 網

在記得、理解知識後,要如何增加知識的價值呢?

碎片化學習的迷思

現在常看到「深度XX力」的書籍,包含這本書的標題都叫做「深度學習的技術」,似乎在告訴我們在公車上花費10分鐘學習一小篇文章是不好的。

然而這本書告訴我們 0.01的知識還是大於0的,關鍵在於有沒有花費時間把這些碎片「組裝」起來。如果沒有組裝,這些知識太過零碎,很難造成改變。

事實上我們在學習的過程中也是從許多小碎片慢慢累積起來,每本書的每個章節都是一個小碎片,在沒有把知識進行連結前,這些知識都像是工具箱裡的工具,我們知道是什麼,但不見得會使用。

排列知識

當兩個人看完一本書,也都記得並理解書中的一百個知識點,我們該怎麼衡量誰懂的比較多?

如果只是單純抽考知識,這兩個人的表現應該會完全相同,最好的方式是看看這兩個人能夠用這一百個知識點描繪出什麼。

就如同許多課程除了期中考外,還會加上「專案」,就是為了看看在相同的知識下,每個人會怎麼應用(排列)這些知識。

思考方式不同,排列知識的方式就不同

後半段的兩個步驟對我來說衝擊沒有像前半段那麼大,所以只分享這些我特別有感覺的片段。但這本書提到的內容遠遠不止這些,如果對於這個題材有興趣,那麼特別推薦大家去實際看看這本書。

從研究所開始發現「學習」這件事情並不是只限定在學業上,待人處世、自我管理都是需要好好「學習」的,學習如何「學習」這件事情在每個生命階段、對每個人都很重要,這本書幫助我在學習時少浪費一點時間,分享給大家!

吳明倫 MingLun Wu

重度的筆記控/超級新鮮的Data Engineer. 希望能靠著筆記提升忽高忽低的生產力。 程式相關記錄在個人Blog: https://minglunwu.github.io

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